Analista de eventos

Estamos em busca de uma Analista de Eventos com perfil dinâmico, criativo e altamente organizada para atuar em nossa empresa. Essa pessoa será o ponto focal no planejamento, organização e execução de eventos de diferentes portes (presenciais e híbridos), além de realizar a interface estratégica entre fornecedores, equipe comercial e área farmacêutica.

O que você vai fazer (Responsabilidades):

• Planejamento e Execução: Planejar e organizar eventos corporativos e congressos médicos em parceria com a equipe de marketing, garantindo o cumprimento rigoroso do cronograma de eventos.
• Gestão de Grandes Eventos (Congressos): Acompanhar in loco a montagem de estandes, supervisionando o trabalho das montadoras para garantir a entrega conforme o projeto e a identidade visual da marca.
• Eventos Recorrentes e Regionais: Dar suporte a eventos menores, incluindo a preparação e envio de kits para a área comercial, bem como o apoio na montagem de mesas e banners quando necessário.
• Logística e Materiais: Realizar a gestão completa do estoque de brindes e materiais promocionais, controlando o inventário (entradas e saídas) e garantindo a disponibilidade para as ações.
• Relacionamento e Negociação: Cotar e negociar com fornecedores diversos (buffet, brindes, montadoras, audiovisual), buscando sempre o melhor custo-benefício e qualidade na entrega.
• Interface Interna: Atuar diretamente com a equipe Comercial e Farmacêutica para alinhar expectativas, necessidades de materiais e briefings dos eventos.

O que buscamos (Requisitos):

• Formação: Ensino Superior completo em Marketing, Eventos, Relações Públicas, Administração ou áreas correlatas.
• Perfil: Excelente comunicação verbal e escrita (essencial para a interface com áreas internas), senso de dono (responsabilidade) e habilidade para resolver problemas de última hora.
• Organização: Capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente e controle de prazos.
• Disponibilidade: Flexibilidade de horário para acompanhamento de eventos (ocasionalmente aos finais de semana).

Diferenciais:

• Experiência prévia no setor da Saúde/Farmacêutico.
• Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (Trello, Planner)
  
  Local: Mooca SP 
  ?Local: Mooca
  ? Segunda a sexta das 09h às 18h (com sexta-feira em home office)